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展览搭建装卸过程中的注意事项

日期:2019-01-21 06:13 来源:www.saishocon.com 作者:天津展览制作
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天津展览制作搭建来说一般有两种装卸的可能,首先一种是直接装卸,一种情况是参展商自行卸货。
一、直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。参展商不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只需一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如,交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运入现场,一般在展馆内设有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。
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二、参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有1 1 种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前 6一8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格,上面列有时间、器械和人员需要。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是最保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上交给搬运商保管。搬运商还可提供其他服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。

“天下没有不散的宴席”,这句话用来形容展览会再贴切不过了。千辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就做好了计划。但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通气毕竟国情有别。所以,参展商可以把展台搭建的业务一揽子委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好最后一步棋才算大功告成。